Top de 5 apps para organizarte mejor
Por Jaime Cantú, Web Master UDEM
El inicio de año es el momento perfecto para reflexionar sobre nuestros hábitos y recalibrar nuestras acciones. ¿Qué salió bien?, ¿qué puedo mejorar? y, la más importante de todas, ¿qué voy a hacer al respecto?
Hoy en día, nuestras agendas están más cargadas que nunca. Recuerdo que hubo un momento en el que estaba estudiando, trabajando y desarrollando proyectos como freelancer. Al contar la anécdota, siempre termino con la frase “No sé cómo le hacía”, pero la realidad es que sí sé: tuve la ayuda de algunas aplicaciones que me facilitaron poner orden al caos.
- Notion, ¡la aplicación todoterreno!
Debo confesar, que de las cinco aplicaciones que aparecen en esta lista, Notion es mi favorita, y la más versátil.
En esencia, Notion funciona como un repositorio de información al que puedes acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Puedes crear páginas para tomar notas, planear proyectos, hacer tableros de inspiración, y mucho más.
Las páginas están compuestas por bloques, y hay un bloque para cada ocasión: texto, listas, imágenes, tablas, códigos, archivos, links a otras páginas, etc. Esto permite estructurar la información de la manera más útil para ti. También, cuenta con algunas herramientas de inteligencia artificial como Summary, que ayuda a crear un resumen automático de tus notas.
Otras funcionalidades destacadas son la personalización y colaboración, pues permite agregar un ícono y foto de portada para cada página. Esto ayuda a identificar rápidamente cada tema y darle ese toque personal. Notion también permite colaborar en tiempo real, como un documento en Google Drive. Por último, también puedes publicar tus páginas de Notion como un sitio web y hay mucha gente que lo utiliza para mostrar fácilmente su portafolio profesional.
Por último, Notion cuenta con una gran variedad de plantillas, desde finanzas personales hasta calendarios de actividades. Y lo mejor es que la gran mayoría son completamente gratuitas.
Descubre Notion aquí: https://www.notion.so/es-la/product
Plantillas: https://www.notion.so/es-la/templates/category
iOS: https://apps.apple.com/app/notion-notes-tasks-wikis/id1232780281
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id
- Trello, para cuando estás en todo
¿Tienes tantas actividades que es difícil darle seguimiento a todas? Trello es la aplicación para ti.
Al tomar como base la metodología Kanban, que consiste en armar un tablero con notas adhesivas en tres columnas: por iniciar, en proceso y terminado, y lo potencia a través de la tecnología.
Cada nota adhesiva se convierte en una tarjeta que, aparte de tener un título, también puede tener descripción, categoría, fecha de entrega, checklist y archivos.
Una funcionalidad clave es la opción de tener recordatorios. Como usuario, puedes definir si quieres que te llegue una notificación y/o correo electrónico cuando falte un día para la fecha de entrega de la tarjeta. Y sí, esta función me ha salvado en más de una ocasión.
Por último, Trello funciona bastante bien para gestionar actividades dentro de un proyecto colaborativo. Puedes asignar tarjetas y actividades a personas específicas, y la sección de comentarios es ideal para darle seguimiento al estatus de cada actividad.
Descubre Trello aquí: https://trello.com/es
iOS: https://itunes.apple.com/app/trello-organize-anything/id461504587
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello
- Pretty Progress & Countdown Widget, para tener esos eventos importantes en el radar
¿Tienes alguna fecha importante que siempre quieres tener en mente? Tal vez la entrega de un proyecto especial, la graduación, una boda o, inclusive, el inicio de las vacaciones.
Pretty Progress y Countdown Widget te permitirán crear eventos importantes y visualizar una cuenta regresiva para cada uno de ellos. Puedes integrar estos conteos a tu pantalla principal o bloqueada a través de widgets, para siempre tenerlos en la mira.
Pretty Progress (iOS): https://apps.apple.com/app/apple-store/id1597616326
https://play.google.com/store/apps/details?id=me.gira.widget.countdown
- Way of Life, para formar hábitos saludables
¿Cuándo fue la última vez que te detuviste para apreciar el progreso que llevas? Evidentemente, formar hábitos y desempeñarlos a diario es una tarea difícil; hay ocasiones en las que se necesita un factor extra de motivación.
Creo que es bueno ser exigentes con nosotros mismos, pero sin dejar a un lado la compasión y la paciencia. En algunas ocasiones, me he decepcionado por no haber cumplido con uno de mis propósitos un día, sin tomar en cuenta todo el avance que llevaba y, al menos para mí, es muy difícil retomar el hilo después.
Un día me recomendaron usar una agenda con un habit tracker y verdaderamente me cambió el panorama. Por una parte, es muy satisfactorio ver todos los alvéolos del mes marcados y, en muchas ocasiones, llegó a ser el impulso adicional que necesitaba para dejar a un lado la flojera o el cansancio. Por otra parte, me ayudó a ver que detrás de cada día en donde por alguna razón no pude cumplir mi objetivo, hay semanas de disciplina y cumplimiento.
Sin embargo, una de las limitantes de los habit trackers incluidos en las agendas es que no siempre se ajustaban a mis actividades. Aquí es donde entra Way of Life. Aparte de lo conveniente que es tener mis trackers en la palma de mi mano, esta aplicación también permite poner recordatorios y ver tu progreso por semana, mes o año.
iOS: https://apps.apple.com/us/app/way-of-life-habit-tracker/id393159800
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wayoflife.app
- Habitica, creo que me tomé esto de los hábitos muy en serio…
¿Qué pasaría si formar buenos hábitos fuera un juego de rol? ¡Habitica tiene la respuesta!
Existen otras aplicaciones que sirven para tener un registro de tus hábitos diarios, pero ninguna es tan divertida como Habitica.
Al abrir la aplicación por primera vez, podrás crear tu propio personaje y elegir las categorías de los hábitos que quieres desarrollar, como salud, trabajo y creatividad.Después, crearás tu lista de actividades y, cada vez que completes una, obtendrás puntos de experiencia para que tu personaje suba de nivel o monedas de oro.
¿Mencioné que este juego tiene mascotas? ¡Pandas, lobos, tigres, dragones y más! Cada vez que cumples con uno de tus hábitos, podrás encontrar comida para alimentar a tus mascotas digitales. Ahora sí va en serio, házlo por ellos.
iOS: https://itunes.apple.com/us/app/habitica-gamified-task-manager/id994882113
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.habitrpg.android.habitica